创新档案服务，让数据多跑路！“线上查档申请小程序”成功落地两家市级档案局

近日，我司倾力打造的“档案数字化便民新方案——线上查档申请小程序”正式上线，并已成功在两家市级档案局落地应用。该方案的落地标志着我市（或我国）档案公共服务向数字化、智能化迈出了坚实的一步，真正实现“让数据多跑路，群众少跑腿”。

直击痛点，打造全流程线上查档闭环

传统查档模式下，群众往往需要线下前往档案馆排队取号、手工填表，不仅耗费大量时间精力，且审批进度不透明。针对这些痛点，我司推出的“线上查档申请小程序”重构了查档业务流程，打造了三大核心功能模块：

线上填报申请： 群众只需通过手机端小程序，即可随时随地提交查档申请及相关证明材料，打破时间与空间的限制，免去了线下窗口排队等候的繁琐。

全程进度跟踪： 申请提交后，系统自动生成业务流水号。群众可在小程序内实时查看申请的“已提交-审核中-已审批-已办结”等节点状态，流程公开透明，彻底消除等待焦虑。

电子档案下载： 审核通过后，群众可直接在小程序端接收并下载加密的电子档案，配合电子签章等技术，实现查档“一次都不用跑”。

双向赋能，提升群众体验与档案馆服务效能

“线上查档申请小程序”不仅是一项便民工程，更是档案馆提升内部管理效能的重要工具。

一方面，方案免去群众线下奔波查档之苦，极大降低了群众的办事成本，提升了办事满意度和获得感；另一方面，该方案赋能档案馆优化服务效能，将原本繁杂的窗口接待、人工收件、纸质流转工作转化为数字化、自动化的内部协同审批，大幅减轻了工作人员的案头压力，降低了档案实体在流转过程中的安全风险。

携手并进，共推档案数字化升级

目前，该方案在两家市级档案局的平稳运行，已为全国范围内的档案数字化服务升级提供了可复制、可推广的标杆案例。未来，宇泽科技将继续深耕档案信息化领域，以技术驱动服务创新。

我们诚挚欢迎各地档案馆及相关单位莅临交流、洽谈合作，携手探索档案数字化便民的新路径，共同擘智慧档案新蓝图！